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　　J 基本建设类 J1 基建综合（解释） J2 生产建筑 J3 生活建筑 J3.1 第一栋宿舍 J3.2 第二栋宿舍 J3.3 第三栋宿舍 ……

　　3．建设项目之下类目的设定（少见）： 如果建设项目很大，形成案卷数量非常多 时，可在建设项目之下设置下一级类目，分类 方法有两种：

　　类列： 横向表 示各级 同位类 之间的 并列关 系。如 一级类 目，二 级类目 等

　　3、《国家重大建设项目文件归档与档 案整理规范》 （DA/T28－2002）

　　见“基建档案整理”文件夹中图片“基建档 案-24～基建档案-31 ” 图24、前期阶段和竣工验收阶段工作流程及 文件形成情况（文件材料由建设单位负责收集） 图25、监理工作流程及文件形成情况（由监 理单位负责收集） 图26-31、施工工作流程及文件形成情况（由 施工单位负责收集） 其中：图26、施工技术文件形成情况 图27、施工物资文件形成情况 图28、施工质量验收记录文件形成情况 图29、分部工程质量验收文件形成情况 图30、子分部工程质量验收文件形成情况 图31、分项工程质量验收文件形成情况

　　• 可按单位工程、分部工程或装置、 阶段、专业（如结构、水暖、通风、电气、 消防、环保等专业）、问题、内容性质、 文件名称等特征组卷。

　　按照专业分包施工的子分部（分项） 工程应单独组卷。如分包施工的支护、地 基、桩基、钢结构、幕墙、弱电智能建筑 系统等，应单独组卷，并按顺序排列，亿博电竞官网并 根据文件材料数量的多少组成一卷或多卷。

　　较大，单项工程数量较多，可在“基建档案” 类之下、“项目”类之上增加一个分类层级。 一般是按项目的使用性质设置二级类目。

　　B、监理文件（监理单位在工程设计、 施工等监理过程中形成的文件）： • 可按单位工程、分部工程、专业、阶 段组卷，根据文件类别和数量多少组成一 卷或多卷。

　　也可按资料类别和数量多少组成一卷 可多卷。类别有：监理管理资料、监理工 作记录、竣工验收资料、其他资料等。

　　监理工作记录有很多种记录表格，文 件数量较多时还可细分，首先将文件材料 按性质如质量评定表、隐蔽工程验收记录、 技术联系单、原材料试验记录等分开，然 后同一性质的材料再按工程部位划分组卷 或按时间顺序组卷。如质量评定表、隐蔽 工程验收记录可按工程部位组卷，技术联 系单等时间特征明显可按时间组卷。（具 体可参考《工程资料分类表》）。

　　案卷是科技档案管理的基本单元，保管 、利用都是以案卷为基本单位进行的。 F、成册、亿博电竞官网成套的科技文件可保持其原有形态 . G、亿博电竞官网书本式文件材料自成一卷的，可保持原状 ；在每件科技文件材料的右上角注明档号 ，但仍要编制“卷内目录”和“备考表”

　　• 3、立卷的基本方法： • （1）文件较少时，按工程建设阶段或 单位工程组卷。 • 按工程前期文件、监理文件、施工文 件、竣工图、竣工验收文件5个部分分别进 行组卷。 • 一个建设工程由多个单位工程组成 时，按单位工程组卷。

　　本标准于1989年10月25日首次发布，2000 年12月11日第一次修订。

　　设基建项目施工结果的图样）： 可按专业（结构、水电、暖通、消防、环保） 组卷，如可以分为工艺平面布置竣工图卷、建筑 竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图 卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通 风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工

　　A、质的要求——案卷必须是一组具有有机联系的 科技文件. B、量的要求——案卷内科技文件的数量要适度： 应有一个量的界限，也就是案卷的组合度。一般 情况下，文字材料以200-300页为宜，多少不宜 超过正负30页；图纸以10张为宜，多少不宜过半 。案卷不宜过厚，一般以20—40mm为宜，不宜 超过４０ｍｍ。 案卷的组合度：直观的表现为案卷的厚度

　　设计单位在进行设计时一般以单项、单位工 程为单位进行设计，施工单位在接到施工图后， 不论是编制施工组织设计、施工方案还是组织施 工，都是以单位工程、分部工程、分项工程为单 位进行，形成的施工记录、编制的竣工图等文件， 也随之体现结构方面的特点。而且质监部门在评 定工程质量、检查竣工文件时，也是按结构进行。 所以在分类时，在考虑阶段性特点的基础上，还 要考虑结构方面的特点 。

　　• 单位工程 • 单位工程是指具有独立设计，可以 独立组织施工，但建成后一般不能进 行生产或发挥效益的工程。它是单项 工程的组成部分。如：土建工程、安 装工程等。

　　• 分部工程 • 分部工程是单位工程的组成部分， 它是按工程部位、设备种类和型号、 使用材料和工种的不同进一步划分出 来的工程，主要用于计算工程量和套 用定额时的分类。如：基础工程、电 气工程、通风工程等。

　　• （一）基建文件材料整理原则 • 1、“卷”是基建档案的保管单元，基建文 件材料应按“卷”进行整理（不管与以“卷” 还是以“件”为单位装订） 。在案卷整理 工作中，应注意遵循文件材料形成规律，保 持其有机联系，便于保管和利用。 • 以“卷”为单位进行整理，是基建档案 整理的基本原则。之后的档案目录的编制、 档号的编制方法都要从这个基本原则出发。

　　阶段性特点 • 按照国家有关基建工作程序的规定，建设 项目从酝酿到建成交付使用，一般都要经过几 个阶段，每个阶段的工作内容、要解决的问题、 主要参与的单位都不同。如项目前期准备阶段， 参与的单位主要是建设单位、有关主管部门、 勘测单位，主要工作是申请立项、获得气象、 地质等基础数据，办理征地、拆迁、报建等手 续，取得各种许可证。设计阶段、施工阶段又 是另外一些单位做另外的事情，形成不同的文 件。因此对建设项目文件材料进行分类时，首 先必须考虑其阶段性的特点。

　　1、机关单位，通常情况下一个全宗中“基建档案”为 一级类目，具体基建项目为二级类目（二级类目中不设 “基建综合”，“基建综合”解释见后）。 分类及类别号编制示例如下：

　　类列： 党群工作类 横向表 示各级 同位类 之间的 并列关 系。如 一级类 目，二 级类目 等

　　指具有一个设计任务书和总体设计， 经济上实行独立核算，管理上具有独 立组织形式的工程建设项目。一个建 设项目往往由一个或几个单项工程组 成。如：一个工厂、一个住宅小区、 一所学校等。

　　• 单项工程 • 是指在一个建设项目中具有独立的 设计文件，建成后能够独立发挥生产 能力或工程效益的工程。它是工程建 设项目的组成部分，应单独编制工程 概预算。如：工厂中的生产车间、办 公楼、住宅；学校中的教学楼、食堂、 宿舍等。

　　C、案卷及卷内不应有重份文件；同一卷内有不 同保管期限的文件，该卷保管期限从长；不 同载体的文件一般应分别组卷。 D、案卷内科技文件的保存价值和密级应基本一 致。

　　一般情况下，一个案卷“有机联系”和 “区分价值”、“划分密级”三者基本上是 一致的。但若三者不完全一致时，应以保持 “有机联系”为主。

　　（二）制定基建项目文件材料归档制 度，确定本单位或者本项目基建文件材料 的归档范围、归档时间、归档份数、归档 质量要求。

　　基建档案整理一般可分为①分类——② 立卷（卷内文件整理）——③编写卷内 目录与备考表——④填写案卷封面—— ⑤装订——⑥编制检索工具——⑦装盒 ——⑧上架等步骤。

　　类目的代字或代号，是类 目标识的符号。 J1 J：一级类目的代字； 1、2、3、4为二级类目 办 的代号

　　• 分项工程 • 通过较为简单的施工过程就可以生 产出来，以适当的计量单位就可以进 行工程量及其单价计算的建筑工程或 安装工程称为分项工程。如基础工程 中的土方工程、钢筋工程等。

　　一个工程项目的建设过程是多专业相互协作、 分工作业的结果。基建工作可分为管理、设计、施 工、监理等专业，每一个大专业下又可分为若干小 专业，如设计还可分为建筑、结构、给排水、电气、 暖通、弱电等专业；施工还可分为基础、主体结构、 设备安装、室内外装饰等专业。分工作业的结果不 仅使文件材料在形成时自然按专业分类，而且在日 后的查找利用过程中，很多时候也按专业进行。由 此在分类时还要考虑基建文件材料所反映的专业方 面的特点。